体育会書類

体育会書類一覧

体育会本部で扱う書類一覧です。

書類をクリックすることでダウンロードすることができます。

書類一覧
書類名 提出期限 内容
課外活動届.pdf
課外活動届.xlsx
活動日の2週間前
(危険団体は1ヶ月前)
 試合や発表会を実施する際に提出する書類。
この書類を提出しなければ活動が認められず、保険の適用もされない。
提出の際は部員名簿を添付する。
学外での課外活動(合宿)届.pdf
学外での課外活動(合宿)届.xlsx
活動日の2週間前
(危険団体は1ヶ月前)
 合宿を行うときに提出する書類。
ただし車中泊を行う場合は、合宿ではなく『課外活動届』とする。
この書類を提出しなければ活動が認められず、保険の適用もされない。
提出の際は部員名簿を添付する。
合宿届.pdf
合宿届.xlsx
体育会本部が提出期限を指定する  長期休業中にて合宿を行う際に申請する書類。
申請が無い場合、事故等発生時に大学保険が適用されない。
活動報告書(試合).pdf
活動報告書(試合).xlsx
活動後1ヶ月以内  試合における活動報告の為に提出する書類。成績に関わらず提出する。
この書類が提出されなければ、団体の活動が評価されず、
体育会交付金を受け取ることができない。未提出は処罰の対象となる。
活動報告書(その他).pdf
活動報告書(その他).xlsx
活動後1ヶ月以内  試合以外の課外活動に対する報告の為に提出する書類。
この書類が提出されなければ、団体の活動が評価されず、
体育会交付金を受け取ることができない。未提出は処罰の対象となる。
集会及び施設等使用願(黄紙).pdf
集会及び施設等使用願(黄紙).xlsx
活動日の1週間前まで  教室にて体育会加盟団体が集会等を行うために申請する書類。
理由書.pdf
理由書.xlsx
体育会本部が指定した期日  勧告書や警告書等、体育会本部より理由を求められた際に、
その理由を詳細にまとめて提出する。
また、期限に遅れた課外活動届等の書類を提出際にも、
理由をまとめたこの書類を添えて提出する。
課外活動加入承諾書.pdf なし  危険団体に加入したい部員が入部する際に必要な書類。
※本書類は、必ず直筆で記入すること。
部員追加名簿.pdf
部員追加名簿.xlsx
部員追加直後  部員の追加があった場合に提出する。
要望書.pdf
要望書.xlsx
無し  体育会本部または本学学生課への要望がある場合に提出する。
施設の修繕等の依頼もこの書類で提出する。
使用範囲外の施設使用願.pdf
使用範囲外の施設使用願.xlsx
活動の2週間前  普段使用していない施設を使いたい場合に提出する。
借用先の施設を利用している全ての団体に了承印を押してもらい提出する。
茜浜運動施設駐車許可願.pdf
茜浜運動施設駐車許可願.xlsx
特になし(1年ごとに更新が必要)  茜浜運動施設を使用する際に車両を乗り入れる時に提出する書類。
有効期限は3月31日まで。
学内車両乗り入れ許可願.pdf
学内車両乗り入れ許可願.xlsx
車両乗入の2週間前  本学内に車両の乗入を行う場合に必要な書類。
乗入場所と車種・ナンバーを記入すること。
レンタカーの場合は、レンタカーと記載し分かる範囲で書き込むこと。
2台以上の乗り入れの場合は別紙を体育会本部まで取りに来ること。
時間外施設使用許可願.pdf
時間外施設使用許可願.xlsx
活動の2週間前  茜浜運動施設で時間外に練習・機材運搬等で施設を
利用する場合提出する書類。
提出の際は責任者の学生証のコピーを添付する。
備品借用願.pdf
備品借用願.xlsx
活動の2週間前  体育会本部または学校の備品を借用する場合に提出する。
提出の際は備品の借用先を記載し、責任者の学生証のコピーを添付すること。

スクールバスの臨時運行依頼.pdf
活動の4週間前  合宿等で学生バスを利用する際に提出する書類。
部長変更届.pdf
顧問変更届.pdf
コーチ変更届.pdf
部長・顧問・コーチ変更届.xlsx
特になし  部長・顧問またはコーチが変わるときに提出する書類。
幹部名簿.pdf
幹部名簿.xlsx
なし  幹部を体育会本部に登録する際に提出する。
変更した部員名簿も一緒に提出する。
事故届提出書.pdf 事故後2週間以内  事故が発生した際に提出する書類。保険を得ることができる。
決算報告書作成について.pdf
年度末決算報告書 フォーマット.xlsx
月決算 フォーマット.xls
毎月第四木曜日  各加盟団体の決算を報告する書類。
期日までに完成した状態で提出されなかった場合、
体育会交付金を受け取ることができない。

配布書類

主将会議で配布した提出期限のある書類です。必ず期限を守るようにお願いします。

書類一覧
書類名 提出期限 内容

※ その他の書類は随時追加していきます。